Maassluis is een cadeautje! Landelijke Intocht 2016

Aanleiding

Er komt een hoop kijken bij de organisatie van een dergelijk evenement. Een evenement wat landelijk 5 kwartier live te zien is in heel Nederland en ver daarbuiten. Maar naast deze tv uitzending zijn er een hoop dingen in de stad georganiseerd wat niet in de uitzending te zien is. Gemeente Maassluis wilde dit graag vastleggen voor een blijvende herinnering.

Rol van VideoConcepts

Robert Monster van VideoConcepts is in een zeer vroeg stadium benaderd door Gemeente Maassluis zijn ervaring met de organisatie van zo’n evenement te begeleiden. En heeft samen met Chris Kalkman (voorzitter Stichting De Rode Mijter Company) en gemeente Maassluis de organisatie opgezet. Hier is een geschikte productiepartner bijgezocht waarbij we uitkwamen op IQ-Events. Een evenementen organisatie die een goede naam heeft opgebouwd bij diverse grote evenementen zoals bij diverse evenementen van RedBull (Knock-out, Airrace) de Giro en de Tour du France. Met dit team hebben we een in een half jaar een grootse productie neergezet.

Als blijvende herinnering wilde we naast de uitzending graag een leuke korte sfeerimpressie van het evenement. Deze heeft VideoConcepts verzorgd van idee tot uitwerking. Wij hebben voor deze sfeerimpressie gekozen om het uit de ogen van een kind te laten zien. Het is immers het grootste kinderfeest! Ook wilde we graag het ‘sprookje’ van Sinterklaas goed benadrukken, hiervoor hebben we gekozen 1 meisje de intocht te volgen, Maudy werkte graag met ons mee! Ook hebben we een losse opnamedag gehad om de ‘verwachting’ goed in beeld te brengen in het juiste sfeertje. Wij zochten de juiste opnamelocatie welke goed bij de sfeer paste en creëerde doormiddel van licht (kunstmatig maanlicht) de juiste sfeer voor het verhaal.

De intocht is als een parade en gaat erg snel voorbij (uitzending van 5 kwartier vanaf waterweg tot van het podium afstappen) Daarvoor hebben we met een crew van 3 man sterk de beelden vastgelegd om overal bij te kunnen zijn; 1 cameraman op een boot op de nieuwe waterweg, 1 cameraman met een movi (elektronische stabilisator) tussen het publiek en een 3 de cameraman heeft Maudy (onze ster van de dag) gevolgd.

Uiteindelijk zijn de beelden samengevoegd en is er muziek voor gecomponeerd om de sfeer goed te benadrukken, dit natuurlijk in zeer korte tijd om deze snel via social media te kunnen verspreiden.

In de Sinterklaas periode is de film “Maassluis is een cadeautje’ massaal bekeken en gedeeld een leuke herinnering van een fantastisch evenement van gemeente Maassluis.

Over

De gemeenteraad van Maassluis heeft een wens, eind 2013. Maassluis heeft een prachtige oude haven en een schitterende historische binnenstad. Is dit niet de ideale aankomstplaats voor Sinterklaas? Deze wens leidt in 2015 tot een burgemeestersbrief aan het secretariaat van Sinterklaas. In maart 2016 bezoeken verkenners van de Sint in het diepste geheim Maassluis. Maassluis maakt indruk. Een maand later volgt het verlossende telefoontje voor burgemeester Edo Haan; Maassluis krijgt de landelijke intocht!